Dziękujemy za zainteresowanie podjęciem pracy w MEEST POLSKA.  

Ochrona prywatności kandydatów do pracy jest dla nas bardzo ważna. Dokładamy wszelkich starań, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć Twoje dane osobowe. 

Niniejsza informacja przedstawia sposób gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE („RODO”). 

Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Twoich danych osobowych, a więc podmiotem decydującym w jaki sposób Twoje dane będą wykorzystywane jest spółka MEEST POLSKA ul. Drogowców 7, 39-200 Dębica, do której składasz podanie jako kandydat. 

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Twoich danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych via email: dpo@meestpolska.pl 

Cel Przetwarzania Danych Osobowych 

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych mogą być następujące: 

a) przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym prowadzenie negocjacji warunków pracy; 

b) przeciwdziałanie dyskryminacji w procesie zatrudnienia; 

c) organizacja podróży i zakwaterowania kandydata w trakcie procesu rekrutacji; 

d) obsługa skarg, próśb i wniosków składanych w związku z toczącym się procesem rekrutacji; 

e) zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego w MEEST POLSKA, w szczególności w zakresie monitoringu wizyjnego; 

f) w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, w celu wewnętrznego raportowania w ramach MEEST POLSKA, w tym sprawozdawczości zarządczej; 

g) w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, w celach związanych z prowadzeniem postępowań sądowych, arbitrażowych lub mediacyjnych; 

i) statystyczne; 

j) archiwalne; 

k) zapewnienia rozliczalności. 

Podstawa Prawna Przetwarzania Danych Osobowych 

Administrator jest uprawniony do przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie przesłanki niezbędności do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO. 

Przetwarzamy także Twoje dane osobowe ze względu na niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), np. w zakresie prowadzenia negocjacji wynagrodzenia czy innych warunków pracy. 

Ponadto przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu i zakresie niezbędnym z uwagi na realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymi są: obsługa próśb, skarg i wniosków związanych z procesem rekrutacji, zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego, wewnętrzne raportowanie w ramach grupy MEEST, prowadzenie statystyk i analiz, zapewnienie rozliczalności, obrona lub dochodzenie roszczeń. 

W innych przypadkach, Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, np. gdy w ramach procesów rekrutacyjnych będą przetwarzane Twoje dane osobowe wykraczające poza zakres danych, których obowiązek podania wynika z przepisów obowiązującego prawa, w przypadku podania swoich danych w programie rekomendacji kandydata do pracy albo w przypadku, gdy przyjmiesz nasze zaproszenie do udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Za Twoją zgodą będziemy też mogli udostępniać Twoje dane innym spółkom z naszej grupy dla celów rekrutacyjnych tych spółek. 

Udostępnianie Danych Osobowych  

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:  

Przekazanie danych do państw trzecich (do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) następuje na podstawie Standardowych Klauzul Umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Możesz uzyskać kopię stosowanych przez nas zabezpieczeń, zwracając się z żądaniem na adres wskazany przy informacji o wakacie. Informacje zostaną udostępnione w formie elektronicznej na wskazany przez Ciebie adres e-mail. 

Dodatkowo Administrator może przekazać Twoje dane osobowe podmiotom trzecim, takim jak partnerzy biznesowi wspomagający w prowadzeniu lub obsłudze procesów rekrutacyjnych, np.: agencje zatrudnienia, firmy outsourcingowe, spółki udostępniające systemy informatyczne. W umowach zawieranych z takimi podmiotami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. 

Jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator może też udostępniać Twoje dane osobowe osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym. 

Przekazanie Twoich danych do wszystkich wskazanych kategorii odbiorców odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów. 

Źródła Pozyskania Danych Osobowych  

MEEST POLSKA może pozyskiwać Twoje dane osobowe z następujących źródeł: 

• od innych spółek z grupy MEEST 

• od firm rekrutacyjnych 

• od pracowników spółek z grupy MEEST 

• z wyszukiwani w Internecie, w szczególności z serwisu LinkedIn, pracuj.pl 

• z badania „background screening”, w tym od podmiotów, u których się kształciłeś/aś lub u których pracowałeś/aś,  

W każdej sytuacji, gdy MEEST POLSKA pozyska Twoje dane z takich zewnętrznych źródeł, będzie z nich korzystać tylko zgodnie z prawem, a Ty otrzymasz więcej informacji o źródłach takich danych oraz o zakresie ich pozyskania. 

Okres Przechowywania Danych Osobowych  

Administrator dokłada wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. 

Twoje dane osobowe zebrane wyłącznie na potrzeby danego procesu rekrutacyjnego przez okres niezbędny do prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego. Po zakończonym procesie rekrutacyjnym dane przetwarzane są tylko, gdy jest to uzasadnione wszczętym postępowaniem lub zaistniałym ryzykiem wszczęcia postępowania w związku z dochodzeniem roszczeń w związku z procesem rekrutacyjnym. Po upływie tego okresu oraz okresu przedawnienia roszczeń lub możliwości ich egzekwowania, Twoje dane osobowe są usuwane. 

Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane te przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub przez okres 2 lat (którekolwiek z tych zdarzeń nastąpi wcześniej), a w przypadku podjęcia w tym czasie działań rekrutacyjnych – zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. 

Dobrowolność / Obowiązek Podawania Danych Osobowych 

Rodzaje informacji, których podanie jest wymagane od kandydata oraz sposób, w jaki są one zbierane i udostępniane, zależą od wymogów kraju, w którym oferowane jest dane stanowisko pracy. W przypadku niepodania tych danych, prowadzenie rekrutacji może być utrudnione lub niemożliwe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. 

Uprawnienia Kandydata do Pracy  

Jesteś uprawniony do żądania dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przeniesienia danych, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także masz prawo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. 

Uprawnienia te możesz wykonać, gdy: 

a) w odniesieniu do żądania sprostowania danych: dane są nieprawidłowe lub niekompletne; 

b) w odniesieniu do żądania usunięcia danych: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych (w zakresie objętym zgodą); zgłosisz uprzednio sprzeciw wobec przetwarzania tych danych; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; 

c) w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał aby zostały usunięte; dane nie są już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; 

d) w odniesieniu do żądania przeniesienia danych, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny. 

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy są one przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu i/lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją. 

W zakresie, w jakim udzieliłeś/aś zgody na przetwarzanie danych osobowych, możesz cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 

Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji 

Profilowanie danych osobowych rozumiane jest jako zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, które polega na ich wykorzystaniu do oceny niektórych czynników, a w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów Twojej pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. 

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym na podstawie otrzymanych Twoich danych osobowych nie będzie miało miejsca ich profilowanie. 

ENGLISH VERSION

Thank you for your interest in taking up a job at MEEST POLSKA.  

Protecting the privacy of job candidates is very important to us. We make every effort to properly secure your personal data. 

This notice describes how your personal data is collected and used in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, and repealing Directive 95/46/EC („GDPR”). 

Personal Data Administrator 

The administrator of your personal data, i.e. the entity deciding how your data will be used, is MEEST POLSKA, Drogowców Street 7, 39-200 Dębica, to which you submit your application as a candidate. 

If you have any questions or doubts regarding your personal data, please contact the Data Protection Officer via email: dpo@meestpolska.pl 

Purpose of personal data processing 

The specific purposes of the processing of personal data may be as follows: 

a) conducting the recruitment process, including negotiating working conditions; 

b) counteracting discrimination in the employment process; 

c) organization of travel and accommodation of the candidate during the recruitment process; 

d) handling complaints, requests and applications submitted in connection with the ongoing recruitment process; 

e) ensuring physical security in MEEST POLSKA, in particular in the field of video surveillance; 

f) where applicable, for internal reporting within MEEST POLSKA, including management reporting; 

(g) where applicable, for the purposes of court, arbitration or mediation proceedings; 

(i) statistical; 

j) archival; 

(k) ensuring accountability. 

Legal basis for the processing of personal data 

The Administrator is entitled to process your personal data on the basis of the premise of necessity for the performance of obligations arising from the provisions of law, in accordance with Article 6(1)(c) of the GDPR. 

We also process your personal data due to the necessity to take action at your request before concluding an employment contract (Article 6(1)(b) of the GDPR), e.g. in the scope of negotiating remuneration or other working conditions. 

In addition, we process your personal data for the purpose and to the extent necessary for the implementation of our legitimate interests (Article 6(1)(f) of the GDPR), which are: handling requests, complaints and requests related to the recruitment process, ensuring physical security, internal reporting within the MEEST group, keeping statistics and analyses, ensuring accountability, defending or pursuing claims. 

In other cases, your personal data is processed on the basis of your consent, e.g. when your personal data will be processed as part of recruitment processes that go beyond the scope of data that you are required to provide under the provisions of applicable law, if you provide your data in the job recommendation program or if you accept our invitation to participate in future recruitment processes. With your consent, we may also share your data with other companies in our group for the recruitment purposes of these companies. 

Sharing of personal data  

The recipients of your personal data may be:  

The transfer of data to third countries (to countries outside the European Economic Area) takes place on the basis of Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission. You can obtain a copy of the security measures we apply by contacting us at the address indicated in the vacancy notice. The information will be made available in electronic form to the e-mail address you have provided. 

In addition, the Administrator may transfer your personal data to third parties, such as business partners supporting in conducting or servicing recruitment processes, e.g.: employment agencies, outsourcing companies, companies providing IT systems. In the contracts we conclude with such entities, we require compliance with applicable data protection laws. 

If such an obligation results from mandatory provisions of law, the Administrator may also make your personal data available to third parties, in particular authorized state authorities. 

The transfer of your data to all indicated categories of recipients is carried out in compliance with the applicable regulations. 

Sources of obtaining personal data  

MEEST POLSKA may obtain your personal data from the following sources: 

• from other companies in the MEEST group 

• from recruitment companies 

• from employees of MEEST group companies 

• Internet searches, in particular LinkedIn, pracuj.pl 

• background screening, including from entities with which you were educated or worked,  

In any situation where MEEST POLSKA obtains your data from such external sources, it will use it only in accordance with the law, and you will receive more information about the sources of such data and the scope of their acquisition. 

Personal data retention period  

The Administrator makes every effort to ensure that your personal data is processed adequately and only for as long as it is necessary for the purposes for which they were collected. 

Your personal data collected solely for the purposes of a given recruitment process for the period necessary to conduct a given recruitment process. After the recruitment process has been completed, the data is processed only when it is justified by the initiated proceedings or the risk of initiating proceedings in connection with the pursuit of claims in connection with the recruitment process. After the expiry of this period and the period of limitation of claims or the possibility of enforcing them, your personal data is deleted. 

If you consent to the processing of personal data for the purposes of future recruitment processes, this data is processed until the consent is withdrawn or for a period of 2 years (whichever occurs earlier), and in the event of recruitment activities being undertaken during this time – in accordance with the rules described above. 

Voluntariness / obligation to provide personal data 

The types of information that you are required to provide and how it is collected and shared depend on the requirements of the country in which the job is offered. If you do not provide this data, recruitment may be difficult or impossible. In other respects, providing data is voluntary. 

Job Candidate Entitlements  

You are entitled to request access to data, rectification of data, deletion of data, restriction of data processing, data portability, not to be subject to automated decision-making, including profiling, and you have the right to object to the processing of your personal data. 

You can exercise these permissions when: 

a) with regard to a request for rectification: the data is incorrect or incomplete; 

b) with regard to a request for erasure: the data is no longer necessary for the purposes for which it was collected; withdraw your consent to the processing of your data (to the extent covered by the consent); you object to the processing of this data in advance; the data is processed unlawfully; the data should be deleted in order to comply with an obligation arising from a legal provision; 

c) with regard to a request for restriction of data processing: the data is incorrect – for a period allowing to verify the accuracy of the data; the data is processed unlawfully, but you will not want it to be deleted; the data is no longer needed, but you may need it to defend or pursue claims; or you object to the processing of your data – until it is determined whether the legitimate grounds override the basis for the objection; 

d) in relation to a request for data portability, i.e. to receive from the Controller your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format: the data processing is based on your consent or a contract concluded with you and this processing is carried out automatically. 

You have the right to object to the processing of your personal data when it is processed on the basis of a legitimate interest and/or for statistical purposes and the objection is justified by your particular situation. 

To the extent that you have given your consent to the processing of your personal data, you can withdraw this consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the data processing that was carried out on the basis of consent before its withdrawal. 

You have the right to lodge a complaint in connection with the processing of your personal data to a supervisory authority dealing with personal data protection. 

Profiling and Automated Decision-Making 

Profiling of personal data is understood as the automated processing of personal data, which consists in their use to evaluate certain factors, and in particular to analyse or forecast aspects concerning the effects of your work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements. 

Your personal data will not be used for automated decision-making, including profiling based on the personal data you receive.